นโยบายความเป็นส่วนตัว
สรุปสั้น ๆ: เราเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการ ไม่ขายข้อมูล ไม่นำข้อมูลลูกค้าของร้านไปใช้อย่างอื่น และลบเมื่อเลิกใช้บริการ ถ้ามีคำถาม ติดต่อ backbaan@gmail.com
BackBaan (แบ็คบ้าน) ("เรา") ให้บริการวางระบบตอบแชท รับออเดอร์ จองคิว อ่านสลิป และสรุปยอดขายผ่าน LINE Official Account ให้ร้านค้าและธุรกิจ ("ร้าน") นโยบายนี้อธิบายว่าเราเก็บ ใช้ และดูแลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
1. บทบาทของเรา
- ข้อมูลของร้านที่เป็นลูกค้าเรา และผู้ที่ติดต่อเรา เช่น ชื่อ เบอร์โทร ข้อความที่ทักมาที่ LINE ของ BackBaan: เราเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
- ข้อมูลของลูกค้าที่ทักแชทหาร้าน ผ่านบอทที่เราติดตั้งให้: ร้านเป็นผู้ควบคุมข้อมูล เราเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลแทนร้าน และใช้ข้อมูลตามที่ร้านสั่งเพื่อให้บริการเท่านั้น ลูกค้าของร้านติดต่อร้านโดยตรงเพื่อใช้สิทธิ์ได้ หรือติดต่อเรา เราจะส่งเรื่องให้ร้าน
2. ข้อมูลที่เราเก็บ
2.1 จากร้านที่ใช้บริการ และผู้ที่ติดต่อเรา
- ชื่อ ชื่อร้าน เบอร์โทร อีเมล LINE userId และข้อความที่คุยกับเรา
- ข้อมูลร้านที่ให้บอทใช้ตอบ เช่น เมนู ราคา เวลาเปิด โปรโมชัน
- ข้อมูลการชำระค่าบริการ เช่น หลักฐานการโอน (เราไม่เก็บเลขบัตรเครดิต)
2.2 จากลูกค้าที่ทักแชทหาร้าน (เก็บแทนร้าน)
| ข้อมูล | ใช้ทำอะไร | เก็บนานแค่ไหน |
|---|---|---|
| LINE userId และข้อความแชท | ให้บอทตอบต่อเนื่องในบทสนทนา | ในหน่วยความจำของระบบ ลบเองเมื่อไม่มีข้อความใหม่ 2 ชั่วโมง หรือเมื่อระบบรีสตาร์ท |
| ข้อมูลออเดอร์/การจอง เช่น ชื่อ เบอร์โทร ที่อยู่ รายการ | บันทึกออเดอร์และแจ้งร้าน | เก็บใน Google Sheets ของร้าน และสำเนาสำรองในระบบเรา ลบสำเนาของเราเมื่อเลิกใช้บริการ |
| รูปสลิปโอนเงิน (เฉพาะร้านที่เปิดใช้) | อ่านยอด เวลา ชื่อผู้โอน/ผู้รับ เลขอ้างอิง เพื่อแจ้งร้านตรวจยอด | เราไม่เก็บรูป เก็บเฉพาะข้อมูลที่อ่านได้ ลบเมื่อเลิกใช้บริการ |
2.3 จากผู้เข้าชมเว็บไซต์
เว็บไซต์นี้ไม่มีระบบสมาชิก ไม่ใช้คุกกี้ติดตาม และไม่มีเครื่องมือโฆษณา ผู้ให้บริการโฮสต์ (Cloudflare) และฟอนต์ (Google Fonts) อาจได้รับหมายเลข IP และข้อมูลเบราว์เซอร์ตามปกติของการเปิดเว็บไซต์
3. ฐานทางกฎหมายที่เราใช้
- สัญญา: เพื่อให้บริการตามที่ร้านตกลงใช้ และตอบคำถามก่อนทำสัญญา
- ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: ดูแลความปลอดภัยของระบบ แก้ปัญหา และปรับปรุงบริการ
- หน้าที่ตามกฎหมาย: เช่น เก็บเอกสารทางบัญชีและภาษี
- ความยินยอม: เมื่อเราต้องการใช้ข้อมูลเพื่อการอื่น เช่น ส่งข่าวสารการตลาด หรือใช้ผลงานของร้านเป็นตัวอย่าง เราจะขอก่อน และถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ
4. ผู้ที่เราส่งข้อมูลให้
เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล เราส่งข้อมูลให้ผู้ให้บริการเท่าที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบเท่านั้น:
- LY Corporation (LINE): รับและส่งข้อความผ่าน LINE Official Account
- Anthropic (Claude AI): เฉพาะแพ็กเกจที่ใช้ AI ข้อความแชทและรูปสลิปถูกส่งไปประมวลผลเพื่อสร้างคำตอบหรืออ่านสลิป แพ็กเกจบอทคำสำคัญไม่ส่งข้อมูลไป AI
- Google: บันทึกออเดอร์และข้อมูลร้านใน Google Sheets ของร้าน
- ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์และโฮสต์: เช่น Cloudflare และผู้ให้บริการที่ใช้รันระบบแชทบอท
- หน่วยงานรัฐ: เมื่อกฎหมายกำหนดหรือมีคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมาย
ผู้ให้บริการบางรายอาจเก็บหรือประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทย เช่น สหรัฐอเมริกา ญี่ปุ่น หรือสิงคโปร์ เราเลือกผู้ให้บริการที่มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสมตามที่ PDPA กำหนด
5. การเก็บรักษาและการลบ
- เก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ ตามระยะเวลาในข้อ 2
- เมื่อร้านเลิกใช้บริการ เราลบข้อมูลลูกค้าของร้านที่อยู่ในระบบเราภายใน 30 วัน และแจ้งร้านเป็นลายลักษณ์อักษร ข้อมูลใน Google Sheets และ LINE OA ยังเป็นของร้าน
- เอกสารทางบัญชีเก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
6. ความปลอดภัย
เราจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่ต้องใช้ทำงาน ใช้การเชื่อมต่อแบบเข้ารหัส (HTTPS) ตรวจลายเซ็นข้อความจาก LINE และเก็บรหัสเชื่อมต่อระบบแยกจากโค้ด หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลที่มีความเสี่ยง เราจะแจ้งร้านและสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมงตามที่กฎหมายกำหนด
7. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
คุณมีสิทธิขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไข ขอลบ ขอระงับการใช้ คัดค้านการใช้ ขอโอนย้ายข้อมูล และถอนความยินยอม ติดต่อเราได้ที่ช่องทางด้านล่าง เราจะตอบภายใน 30 วัน หากเห็นว่าเราไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย คุณร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ได้
8. ข้อมูลของผู้เยาว์
บริการของเราสำหรับเจ้าของธุรกิจ เราไม่ได้ตั้งใจเก็บข้อมูลของผู้ที่อายุต่ำกว่า 20 ปีโดยตรง สำหรับลูกค้าของร้านที่เป็นผู้เยาว์ ร้านเป็นผู้รับผิดชอบดูแลตามกฎหมาย
9. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว หากมีการเปลี่ยนแปลงสำคัญ เราจะแจ้งร้านที่ใช้บริการผ่าน LINE หรืออีเมลก่อนมีผล
10. ติดต่อเรา
BackBaan (แบ็คบ้าน)
อีเมล: backbaan@gmail.com
โทร: 094-481-2507
LINE: @591wfjxt